关于2022年10月威尼斯官网贵重仪器设备检查问题的通报及相关工作安排
2022-10
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生科院各单位：
2022年10月26日设备处组织校内专家对威尼斯官网大型仪器设备共享使用情况进行实地检查，现就相关工作进行安排。
一．存在的共性问题通报如下：
（一）仪器存放地点没有在相应系统中及时更新；
（二）大型仪器设备使用收费标准为0，有单位甚至大部分贵重仪器没有收费标准；
（三）使用情况的纸版记录不完善、不详细，系统中查询到的使用异常情况与纸版记录不相符；
（四）故障仪器没有及时更新仪器状态及维修跟进。
二．针对以上问题，请各系所单位按要求整改：
（一）请各单位资产管理员及仪器管理员分别在资产管理系统及贵重仪器系统中自查并同步更新仪器存放地点；
（二）需要调整收费标准的单位，请做好校内校外调研，填写“金沙威尼斯欢乐人城贵重仪器设备收费标准论证表”（设备处网页下载），于11月10日前发送到邮箱suhong301@jnu.edu.cn。
（三）每台大型仪器设备都必须配有纸版使用情况记录本，并详细记录仪器使用情况，且要与系统中记录保持一致（见附件1机时异常情况表）。同时填写仪器使用异常申报表（附件2），于10月29日前发送至邮箱suhong301@jnu.edu.cn。
（四）故障仪器及时在系统中更新状态，并跟进维修维护。请各单位自查故障大型仪器设备，填写附件3，于10月29日前发送至邮箱suhong301@jnu.edu.cn。
学院中心实验室将组织回头看，时间另行通知。针对没有整改的仪器设备及单位进行通报；整改不合格会影响相关单位申购仪器的购买审批情况。
特此通知。
金沙威尼斯欢乐人城中心实验室
2022年10月26日
